CONSULTAR PLANILLA DE PAGOS IESS (EMPLEADOR)

Generar y abonar comprobantes de pago o planillas IESS

Tutorial para crear los comprobantes de pago IESS, tanto para los empleadores como para los afiliados voluntarios o quienes hayan conseguido un Préstamo Quirografario. Este tutorial tiene dentro la generación del comprobante, impresión y pago de las planillas IESS de forma presencial u en línea.

El trámite es gratis y se lo realiza vía en línea en el portal web del IESS. Solo necesitas tu clave de afiliado.

¿Qué son las planillas del IESS?

Las planillas IESS tienen dentro las glosas de aportaciones personales de los trabajadores o de préstamos quirografarios (dependiendo del caso) que los empleadores o afiliados voluntarios tienen que remitir al Seguro Popular dentro de los 15 días posteriores al mes trabajado.

Estos permisos se desarrollan los cinco de cada mes y son a mes vencido. Ten en cuenta que si deseas el comprobante de enero entre otras cosas, este se crea en febrero.

El IESS otorga período hasta el día 15 de cada mes para hacer el pago. Si lo haces luego de esa fecha, el sistema crea otro comprobante con el respectivo interés calculado.

La generación de las planillas IESS es diferente tanto para los empleadores como para los afiliados voluntarios o quienes adquirieron un préstamos quirografario:

1. Empleadores. El desarrollo no lo ejecuta el afiliado bajo relación de dependencia, sino el empleador debido a que es quien paga los aportes por mes, fondos de reserva, extensión de salud, etc, de sus trabajadores.
2. Afiliados Independientes/Voluntarios. En esta situación el trámite sí es personal (sí lo realiza el afiliado voluntario) y lo realiza en la web del IESS.
3. Afiliados con Préstamo Quirografario. El trámite es personal y se lo ejecuta en la web del IESS.

¿Cómo crear los Comprobantes de Pago IESS?

Generar comprobantes de pago IESS para empleadores

1. Ingresa a www.iess.gob.ec.
2. Elige Trámites Virtuales > Empleadores > Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes (CLIC AQUÍ).
3. Ingresa al sistema con el usuario (cédula del empleador) y clave patronal del IESS.
4. En el menú de la izquierda de tu cuenta de Empleador, dirígete a la alternativa Comprobantes y escoge Consulta e Impresión de Comprobantes.
5. Te van a aparecer los comprobantes de pago atentos con sus propios datos y la alternativa para descargarlos en formato Excel o PDF.
6. Cuando te los descargues al PC, ya lo puedes imprimir.

Es OBLIGACIÓN del empleador anular estos valores. De lo opuesto, se tienen la posibilidad de crear multas y hasta sanciones.

En el siguiente video se comentan los pasos para conseguir la planilla. Te recuerdo que el IESS renovó su portal web, por eso guíate con lo descrito en esta publicación y después con lo que dice el video.

Antes de crear los comprobantes de pago IESS, el portal FAQ Laboral Ecuador sugiere lo siguiente:

1. Hacer el anuncio de entrada o anuncio de salida del personal que haya ingresado o dejado de laborar.
2. Ingresar todas las variantes por plus del lapso y los cambios de días no laborados para las faltas injustificadas.
3. Modificar los días laborados por tiempo parcial del trabajador.

Todo lo mencionado lo tienes que llevar a cabo dentro del mismo mes, debido a que cuando se genere la planilla de aportes (que es inmediato cuando se acaba el mes y comienza el nuevo), ya NO tendrás la posibilidad de editarlo.

Generar planillas del IESS afiliación voluntaria

1. Ingresa a www.iess.gob.ec (clic aquí).
2. Elige la alternativa Trámites Virtuales > Asegurados > Afiliados > Historial Laboral.
3. Ingresa a tu tiene tu usuario y clave de afiliado.
4. Ve al menú de la izquierda y en la alternativa Transferencias y pagos, escoge Consulta de Comprobantes.
5. Te se verá una ventana donde tienes que ubicar la fecha del comprobante IESS que necesitas y ofrecer clic en ‘Buscar’.
6. Se visualizarán las planillas atentos de crear. En cada alternativa, tienes que ofrecer clic en Generar.
7. Automáticamente te saldrá la información del comprobante elegido y las configuraciones para descargarlos en formato Excel o PDF.

Para imprimir el comprobante, puedes ofrecer clic en el enlace de la pestaña ‘Número’ para ver el aspecto terminado de la planilla y más abajo la alternativa Imprimir. O bien, puedes descargarte el comprobante, abrirlo en tu PC y mandarlo a imprimir.

En el siguiente video se comentan los procedimientos que se deben llevar a cabo. Te recuerdo que el IESS renovó su portal web, por eso guíate con lo descrito en esta publicación y después con lo que dice el video.

Imprimir y Abonar las planillas IESS

Presencial

Con los comprobantes de pago impresos y tu cédula de identidad, tienes que acercarte a los bancos autorizados, agencias Servipagos, almacenes Tía u áreas de trabajo de recaudación del IESS para anular los valores propios.

Si lo vas a hacer en Servipagos, ten en cuenta que tienes que crear las planillas con 24 horas de adelanto. Oséa, si vas a abonar el día 15 del mes, tienes que crear el comprobante el día 14.

Online

Además puedes hacer el pago de los comprobantes por Internet en la banca online de las instituciones financieras.

Si eres empleador, puedes llevar a cabo el pago de las planillas IESS por medio de débito automático a tu cuenta bancaria registrada en el IESS. En estas situaciones no se necesita la generación previa del comprobante de pago. Para registrar la cuenta bancaria, el empleador debe entrar al portal web del IESS » Trámites Virtuales » Empleadores » Débito bancario. Si es la primera oportunidad que lo realiza, tendrá que ir por solo una vez a una ventanilla del IESS para validar la información.

Finalmente, está el enlace de pagos en la misma web del IESS, donde se admiten tarjetas de débito o crédito Visa o Mastercard. Para abonar las planillas:

Si eres empleador:

1. Empleadores » Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes.
2. En la alternativa Comprobante, selecciona Pago con tarjeta de crédito.

Si eres afiliado voluntario:

1. Asegurados » Afiliados » Historia laboral.
2. En la alternativa Transferencia de pagos, elegir Pago con tarjeta de crédito.

Si tienes más cuestiones, te sugiero leer el portal web de FAQ Laboral Ecuador.

Fuentes: FAQ Laboral Ecuador