Que es una Factura Electrónica

Que es una factura electrónica y como se utiliza

Hoy vamos a despejar la duda y a explicar claramente que es una factura electrónica y como se utiliza en Ecuador, desde el año 2014 el país viene implementando este sistema de facturación a nivel nacional.

Todas las empresas o negocios pueden ocupar este sistema de facturación, pero entendamos en que consiste.

¿Qué es una factura electrónica?

Pero que es una factura electrónica, es ante todos un documento válido, una factura como si de papel se tratase, es un justificante de entrega y recepción de bienes o servicios y tiene los mismos efectos legales que las facturas entregadas en papel.

La factura electrónica es un documento que está expedido en formato digital y no en papel, en otras palabras es un documento digital legalmente válido y sirve como respaldo de las operaciones comerciales entre comprador y vendedor y esta reemplaza a las tradicionales facturas de papel.

Cabe aclarar que el comprador no está obligado a recibir una factura electrónica si él lo desea puede solicitar el tradicional formato en papel, por eso la factura electrónica es una alternativa legal y de cuidado del medio ambiente.

Ecuador y la facturación electrónica

Ecuador inicia con la implementación de la facturación electrónica desde el año 2014, desde esa fecha el Servicio de Rentas Internas (SRI), quien es el administrador tributario del país, ha emitido varias normas acerca de este tema para poder regularlo.

Según el SRI, todos los contribuyentes al final deben poder entregar una factura electrónica hasta el año 2023, donde el último grupo tendrá que haber implementado ya este sistema para poder operar en el país.

En los últimos años, la facturación electrónica tomas más fuerza en el país por los evidentes avances tecnológicos y el desarrollo de todas las áreas, es así que el tema contable no se puede quedarse atrás.

Cabe recalcar que la factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura de papel, la única diferencia es que se envía y recibe en formato digital.

¿Con la facturación electrónica que documentos puedo emitir?

Se debe tener claro que con este tipo de facturación electrónica no solo podemos entrega facturas sino también

• Retenciones a la fuente
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Recibos
• Guías de Remisión

Entre otros documentos contables autorizados por el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Es importante la facturación electrónica

Si es importante la facturación electrónica, ya que en este tiempo ha ganado mucha importancia en el ámbito contable, puesto que hay un mejor control en las operaciones comerciales diarias, puesto que los procesos administrativos están automatizados y optimizados, reduciendo considerablemente los errores y costos de cada operación.

Que beneficios tiene la facturación electrónica

El mayor beneficio aportado por la facturación electrónica hasta el momento es la reducción notable del uso del papel en bienestar del planeta, además se nota también positivamente una eficiencia en el control contable, entre otros como:

• Reducción del costo en los gastos de facturación.
• Seguridad y rapidez en la emisión.
• Simplificación de los procesos contables y administrativos.
• Reducción de errores en la emisión de documentos.
• Mayor control documental.

¿Qué se necesita para emitir factura electrónica?

Los requisitos necesarios para emitir documentos electrónicos son los siguientes.

• Sistema de facturación que generen comprobantes electrónicos.
• Autorización del SRI para emisión de comprobantes electrónicos.
• La firma electrónica, la cual puedes obtener desde la comodidad de tu hogar.

Espero poder haber resuelto la pregunta de que es una factura electrónica, debemos recordar que cada día la tecnología avanza y nos obliga a mejorar la forma de hacer cada cosa, en nosotros está solo el adaptarnos para formar una mejor sociedad.